檔案數字化加工服務認證證書

檔案是企業開展業務活動的重要工具和憑證性信息記錄，是企業的核心信息資源與重要資產。集團企業具有機構龐大、下屬單位較多且層次復雜，各下屬單位分散等特點。對于集團企業，實現集中部署應用、分級管理，構建立體式企業數字檔案館，是集團企業數字檔案管理最佳解決之道。

檔案數字化是指利用計算機技術、掃描技術、數字成像技術、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術等高新技術把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲、網絡化的形式互相聯結，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享，是檔案信息化建設的重要內容。

檔案數字化是檔案信息化、實現智慧檔案建設重要內容。檔案信息化建設的是資源建設。資源建設包括兩大方面任務：一是現有儲藏檔案的目錄數據庫建設和重要紙質檔案和照片、錄音、錄像檔案的數字化；二是現行電子文件歸檔與電子檔案管理。

檔案數字化能有效地保護檔案原件。

1、代替原件使用，保護檔案原件。

2、數字化副本異地保存，輸出磁盤、磁帶供保存。這樣可使這些檔案資料在出現天災人禍的情況下不致于遭到毀滅性的破壞。

3、恢復檔案材料模糊褪變的字跡及對污損殘缺照片檔案的修復。

檔案數字化能改善檔案的利用方式。

1、不再受“孤本”的限制，一份文件可以同時提供給所有需要它的人共享。

2、數字影像文件可以通過計算機局域網或者廣域網進行異地傳輸，使異地調閱利用成為可能。擴大了檔案的利用空間，讓更多的人們來了解檔案，利用檔案。

3、“時間”不再受限制，利用者可以隨時使用自己需要的文件。檔案數字化以后，將已開放的檔案上網，這樣所有利用者就可以在任何時間上網利用檔案信息資源。

檔案數字化是傳統檔案走向數字檔案館的必經之路。